Relevantie is de mate waarin de dialoog de juiste boodschap bevat op het juiste moment en op het juiste middel/kanaal. In andere woorden: het product moet zo gebracht worden dat je de mensen pakt die het interesseren. Bij traditionele communicatiestrategieën wordt nog veel in termen bereik gedacht. Hoe meer mensen je bereikt, hoe beter. Via de televisie creeer je een heel groot bereik, maar dit wil niet zeggen dat je doelgroep ook daadwerkelijk televisie kijkt of er wat mee doet. Het is dus veel efficiënter om de juiste mensen aan te spreken, wat mogelijk is met de hedendaagse media. Door de juiste kanalen te gebruiken zijn de juiste mensen aan te spreken. Het gaat er niet om dat je zoveel mogelijk reclame publiceert, maar dat je het op de juiste momenten publiceert. Sommige producten worden geassocieerd met bepaalde tijdstippen. Het is dan dus het handigst om op deze tijdstippen reclame voor de betreffende producten te uiten. Hierdoor spreek je mensen veel meer aan. Het effect is dus veel groter.
Het juiste middel gebruiken is ook van belang. Als ouderen mensen de doelgroep zijn, is het natuurlijk niet logisch om reclame via een telefoon te uiten. Dan gebruik je de media die ouderen veel gebruiken: televisie en radio. Een ander voorbeeld van het juiste middel gebruiken is bijvoorbeeld bij het melden van vertragingen. Als iemand op een trein staat te wachten die vertraging heeft, dan kan dit het best gemeld worden via de telefoon. Een telefoon hebben de meeste personen bij de hand.
Relevantie is een speerpunt van de crossmedia, omdat het met de motivatie van de betrokkenheid en participatie van de mensen te maken heeft. Als een boodschap via verkeerde middelen of op verkeerde tijdstippen verspreidt wordt, motiveert het de mensen niet om er aan te participeren. Als bedrijf wil je juist dat mensen betrokken raken en gaan participeren aan jouw reclame.
Relevantie houdt dus kort in: de mate waarin een bepaald verhaal de juiste boodschap bevat, op het goede moment wordt gevoerd en dat de dialoog via het juiste middel wordt verteld. Denk aan het weer, als het een paar dagen heeft gevroren passen de advertenties zich ook hier naar aan. Zo is het ook relevant om bijvoorbeeld op een kermis te staan als beheerder van een patatkraampje. Mensen hebben hoogstwaarschijnlijk zin in een lekkere vette hap en gaan niet zo maar ergens dineren, denk aan de doelgroep van een kermis. Zo houdt men rekening met wanneer ze bepaalde producten verkoopt, waar en hoe.
De nieuwe media hebben het mogelijk gemaakt om voor elk individu dialogen te vertellen. Zo bezoek je een webwinkel en zoek je naar schoenen, en even later staan er schoenenadvertenties bij een andere site. Heel slim natuurlijk, dit motiveert het publiek om te participeren en dit zal ook zorgen voor meer betrokkenheid.
Er zijn verschillende punten waar je op moet letten wil je een relevante dialoog communiceren. Ten eerste ga je nadenken over de verschijningsvorm, hoe laat ik een bepaalde advertentie zien aan het publiek en via welk medium is dit het slimst? Dan is er nog de tijd, bij bepaalde recente gebeurtenissen kan er meer interesse worden opgewekt bij het publiek over een bepaald onderwerp, een bepaalde gebeurtenis of een bepaalde persoon. Dus als boodschap verteller is het belangrijk om een bepaalde boodschap op het goede moment te communiceren, anders wekt dit geen interesse bij het publiek. Dan is er nog de plaats, waar wordt deze boodschap verteld aan het publiek, is dat op het internet of op een poster in de bushalte? Er zijn talloze mogelijkheden om een bepaalde boodschap of verhaal naar een publiek te communiceren, de vraag is wat het meest relevant is en/of het merendeel van de doelgroep/publiek bereikt. Dan is er nog interactie, de reactie van de mensen op de boodschap. Het is natuurlijk niet de bedoeling dat een bepaalde advertentie negatieve commotie oplevert dus het is belangrijk om hier ook rekening mee te houden.
De boodschap vertellers stellen zich de vraag: Hoe kunnen wij als maker relevante content produceren?
http://www.slideshare.net/indirareynaert/indirareynaert-crossmedia
http://www.crossmedialog.nl/crossmedia-concepting-het-paid-owned-earned-mediamodel/
Boek: basisboek Crossmedia Concepting, 2e druk